Rechtliche Aufklärung zur Nutzung des Hinweisgebersystems

Im Rahmen der Umsetzung unserer Compliance Strategie haben wir ein umfassendes Compliance Management System (CMS) zur Sicherstellung unseres ethischen sowie gesetzes- und rechtskonformen Verhaltens eingerichtet. Das CMS dient ebenso der Verhinderung und Prävention von Verstößen. Diese Zielsetzung richtet sich an die Geschäftsführung, an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie auch Geschäftspartner.

Innerhalb dieses CMS haben wir eine eigene organisatorische Compliance Struktur im Unternehmen geschaffen. Unser eingesetzter Ombudsmann ist eigens für die Umsetzung und Überwachung des CMS zuständig. Dieser steht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern jederzeit persönlich, telefonisch, per Brief oder auch per E-Mail für alle Fragen im Zusammenhang mit Compliance-Themen zur Verfügung.

Wesentliche Pflichten, Leitlinien und Werte für das rechtskonforme Handeln ergeben sich aus dem Verhaltenskodex unseres Unternehmens. Der Verhaltenskodex wird durch eine Vielzahl an Compliance-Richtlinien und Verhaltensvorgaben konkretisiert. Wir haben darüber hinaus zahlreiche weitere interne Prozesse zur Risikoanalyse und für ein effektives Monitoring unseres CMS implementiert.

Ein wesentliches Element des CMS ist auch die Einrichtung eines webbasierten internen Hinweisgeber-Systems. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmen sowie Geschäftspartner (Lieferanten und Kunden usw.) haben darüber die Möglichkeit, Meldungen über Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex und Richtlinien – auch vollständig anonym – abzugeben.

Über die folgenden Kontaktdaten haben Sie die Möglichkeit, eine Meldung abzugeben. Wir haben die Daten über die nachfolgenden Buttons verlinkt. Wenn Sie jedoch Bedenken haben, dass die Links nachverfolgt werden könnten, empfehlen wir Ihnen, die Daten zu kopieren und manuell einzutragen. Ebenfalls sollten Sie für die Meldung keine dienstlichen Endgeräte benutzen.

Webportal

Sie können eine Meldung per Webportal abgeben

https://itcosys.meldung.cloud/report?area=30bd06ec-a1cd-472f-8d15-2844453254ef&form=20dd9387-5f6f-4a1c-a6dd-afbd363af002

E-Mail

Sie können ihren Hinweis per E-Mail abgeben

E-Mailadresse:
celler-brunnenbau@meldung.cloud

Telefonisch / Fax

Sie können Ihren Hinweis unter der folgenden Rufnummer abgeben

Rufnummer: 0800-000245112 (kostenfrei bei Anrufen aus Deutschland)
Faxnummer: 030-56299927 (Gebühren je nach Netzbetreiber)

Per Post / persönlich:

Ombudsstelle für Celler Brunnenbau GmbH
c/o ITCOSYS WebSolutions GmbH
Wodanstraße 15
D-12623 Berlin

Datenschutzhinweis

Das Portal und die Meldestelle wird von einem externen Dienstleister verwaltet. Wir haben mit diesem einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Externe Hinweisgeberstellen

Nachfolgend sind einige externe Hinweisgeberstellen aufgeführt. Daneben gibt es auch externe Hinweisgeberstellen in den Bundesländern. Wir empfehlen, die aufgeführten Links nicht direkt anzusprechen, sondern eine Kopie des jeweiligen Links direkt in Ihren Browser einzugeben.

Bundesamt für Justiz (BfJ)

Postalisch (in Deutsch) oder Englisch):

Bundesamt für Justiz
Externe Meldestelle des Bundes
D-53094 Bonn

Telefonisch (in Deutsch oder Englisch):

Telefon: +49 228 99 410-6644

Per E-Mail:

hinweisgeberstelle@bfj.bund.de

Bei persönlichem Erscheinen (in Deutsch oder Englisch):

Bundesamt für Justiz
Externe Meldestelle des Bundes
D-53094 Bonn

Online-Meldung:

https://formulare.bfj.bund.de/ffw/form/display.do?%24context=17230B8769F1E87C2893

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Postalisch (in Deutsch oder Englisch):

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Hinweisgeberstelle
Graurheindorfer Straße 108
D-53117 Bonn

Telefonisch (in Deutsch oder Englisch):

Telefon: +49 228 41082355

Bei persönlichem Erscheinen (in Deutsch oder Englisch):

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Hinweisgeberstelle
Dreizehnmorgenweg 44-48
D-53175 Bonn

Online-Meldung:

https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=2BaF6&c=-1&language=ger

Bundeskartellamt

Postalisch (in Deutsch oder Englisch):

Bundeskartellamt
- Externe Meldestelle -
Kaiser-Friedrich-Str. 16
D-53113 Bonn

Telefonisch (in Deutsch oder Englisch):

Telefon: +49 228 94995980

Per E-Mail:

Externe-Meldestelle@bundeskartellamt.bund.de

Online-Meldung:

https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=2bkarta151&c=-1&language=ger